Over de Brabanthal

De Brabanthal is een evenementen locatie in Leuven. Het complex verwelkomt een grote verscheidenheid aan beurzen en evenementen. Een klein team van vaste medewerkers leidt de activiteiten in goede banen, met een sterke focus op klantvriendelijkheid. Elk van de medewerkers gaat tot het uiterste om van elk event een succes te maken.

De functie

Jouw missie

Als Project manager beurzen en evenementen is het jouw missie om als praktische doener en facilitator, samen met de klanten-organisatoren, beurzen en events mee in goed banen te leiden.

Ben jij ervaren in de A-Z opvolging van beurzen en events en ben je een dynamische team player, dan ben je bij Brabanthal aan het juiste adres!

 

Je takenpakket bestaat uit

• Meewerken aan straffe events, zowel B2B als B2C met een focus op publieks – en vakbeurzen
• Inplannen en verzorgen van on site bezoeken en nieuwe prospecten overtuigen om voor Brabanthal als locatie te kiezen
• Opvolging van het volledige verloop van het event of de beurs, van A tot Z (aanvraag – offerte – coördinatie – facturatie – debriefing)
• De logistieke (personeelsplanning techniekers,…) en administratieve kant van de events opvolgen, waaronder ook een efficiënte en pro-actieve samenwerking met (vaste) leveranciers
• Events coördineren en aansturen on site van hostessen, parking stewards, leveranciers…
• Start-up van de events begeleiden, ook tijdens avond/weekend
• Relaties opbouwen en onderhouden met evenementenbureaus, Leuven Convention Bureau, …
• Je volgt de trends in de evenementenwereld en in het beurslandschap en zorgt ervoor dat Brabanthal steeds top of mind is bij de organisatoren

Wie zoeken we?

• Je bent dynamisch, neemt graag initiatief en gaat proactief om met verantwoordelijkheden
• Je bent sterk organisatorisch aangelegd en brengt structuur in alles wat je onderneemt
• Je bent commercieel ingesteld en je hebt begrip van onderhandelingsmechanismen
• Je bent flexibel en stressbestendig
• Je hebt uitstekende communicatie- en sociale vaardigheden
• Je spreekt uitstekend Engels en Frans zijn een troef.
• Je hebt een goede beheersing van het Office pakket (Word, Excel, Powerpoint, …)
• Je bent gepassioneerd door de eventsector en denkt “out-of-the-box”
• Je hebt minstens een bachelor hoger onderwijs of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt werkervaring opgedaan (min. 5 jaar) in venue event management of organiseren van beurzen
• Je werkt autonoom, durft initiatief nemen en beschikt over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Je werkt nauw samen met je collega’s en als hecht team springen jullie in voor elkaar waar nodig

Wat je van ons mag verwachten?

Aanbod

• Een uitdagende en dynamische rol in een organisatie die investeert in haar medewerkers
• Een team met een zeer horizontale structuur en een gemoedelijke sfeer
• Flexibiliteit op basis van vertrouwen – the job must be done
• Kennisverrijking via opleidingen
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

Overtuigd?

Lijkt deze uitdaging wel wat voor jou? Overtuig ons van je skills en passie en wie weet nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek.  Solliciteren kan tot en met 31 maart 2022.

Contact: veronique.croon@brabanthal.be