Half februari heeft het Agence pour une vie de qualité (Aviq) namens het Waalse Gewest een aanbesteding uitgeschreven voor de oprichting van 28 vaccinatiecentra in Wallonië.
Geconfronteerd met de gezondheidssituatie en de uitdaging van de vaccinatiecentra nam onze Alain Pajot, CEO van ConceptExpo Project, het initiatief tot een nooit eerder geziene vereniging van zes bedrijven die actief zijn in het ontwerpen van stands voor beurzen en tentoonstellingen. Het consortium Stand up for Wallonia was geboren!
“Ik deed een beroep op vijf van mijn collega’s die stands ontwerpen in Wallonië”. Concurrenten: Clip Display, Optimum Concept, Puissance 3, Silver Partners (Choup’s) en Standform. Die tot de belangrijkste spelers in de sector behoren. Het idee was om solidair te zijn en onze krachten te bundelen. Om aan een grote vraag te kunnen voldoen binnen een strak tijdschema.” Alain Pajot, CEO van Conceptexpo.
“De verantwoordelijken van de 7 bedrijven die Stand Up For Wallonia vormen”.
Aangezien niet alleen voor de infrastructuur moest worden gezorgd, maar ook voor het personeel voor het administratief en operationeel beheer, benaderde het consortium VO communication, een belangrijke speler in de Belgische evenementensector, om samen een kandidaatsdossier in te dienen bij het Aviq.
“Ik had de directeur van Conceptexpo, Alain Pajot, ontmoet op een themadag over collectieve intelligentie en het klikte tussen ons! ” Alexandre Velleuer, CEO VO Event.
Het doel van Stand Up For Wallonia was om de vaccinatie in Wallonië voor alle betrokken partijen zo vlot, efficiënt en aangenaam mogelijk te laten verlopen.
Het consortium Stand Up For Wallonia sleepte 20 van de 28 centra in de wacht en zette in recordtijd al zijn knowhow in om de voorziene ruimten in de verschillende steden in te richten.
“Door ons te groeperen en deel te nemen aan dit project hebben wij de solidariteit en de capaciteiten kunnen tonen van onze sector, die bijzonder zwaar getroffen is door de crisis, en deel kunnen uitmaken van de oplossing in de strijd tegen de epidemie om zo snel mogelijk te kunnen terugkeren naar een leven en een activiteit die dicht bij het normale liggen”.
Alain Pajot, CEO van Conceptexpo.
De timing was inderdaad krap, aangezien de 20 centra klaar moesten zijn in 12 dagen!
Concreet kwam dit neer op 21.500 m² die moesten worden ingericht in ruimtes – sportcentra, culturele centra, voormalige winkels, … – die daar niet voor ontworpen waren. Dat betekent dat bijna 5.000 strekkende meter aan scheidingswanden moesten worden geplaatst, rekening houdend met het verkeer en de veiligheid van alle betrokkenen.
Logistici, projectleiders, chauffeurs en monteurs: een honderdtal mensen begeleidde het opzetten van de centra.
Daarna hebben we bijna 500 mensen aangeworven (directeurs voor de centra, administratieve medewerkers, stewards, schoonmaakpersoneel, …) voor het operationeel beheer van de centra.
De uitdaging werd aangenomen, en 12 dagen later, op 15 maart, gingen de 20 centra open!
“We hadden ons kandidaat gesteld voor de 28 centra omdat we wisten dat we over de vereiste vaardigheden beschikten. De evenementensector is een zeer termijngerichte sector, met een groot vermogen tot logistieke coördinatie en interactie met meerdere belanghebbenden. Dat was het geval voor dit project: eerst de coördinatie van de zeven bedrijven van de groep, daarna het beheer van alle contacten: Aviq, gemeentelijke en provinciale overheden, hulpdiensten, politie, enz. Ten slotte vond in elk van de centra ook een ontmoeting plaats van 2 werelden die weinig van elkaar afweten: de evenementensector en de medische sector.” Alain Pajot, CEO van Conceptexpo.
Deze 20 centra zijn in staat 80.000 dosissen vaccin per week toe te dienen. Ze zullen actief blijven totdat de hele bevolking gevaccineerd is. Het consortium verwacht miljoenen Walen te ontvangen in deze centra.
Vandaag kunnen wij één positief punt uit deze crisis trekken: dankzij deze crisis hebben wij deze uitzonderlijke synergie tot stand kunnen brengen. Wij danken onze partners voor dit geweldige avontuur!
Bron: ConceptExpo Project
