Vacature Team Leader/People Planner
Full Time
Introductie
The Frontline Company is op zoek naar gedreven profielen die in de eventsector carrière willen maken.
Als je een people-person bent en je straalt overal waar je komt hospitality uit, lees dan zeker verder!
Onze kalender vult zich op snel tempo en daarom hebben nood aan versterking van ons vaste team.
The Frontline Company zorgt elk jaar op zo’n 1500 evenementen: onthaal, promo-opdrachten, brand activaties, informanten en hosts/hostesses voor beurzen, parkinghosts, mascottes, animaties, flyer- en samplingacties, degustaties, …
Elke maand werken er zo’n 150 tot 200 jonge en minder jonge mensen ‘in the field’ voor ons.
Dit kunnen sportieve evenementen zijn, beurzen (zoals bijv. Batibouw en het Autosalon), congressen, seminaries, huwelijken, opendeurdagen, braderijen, bedrijfsevenementen, festivals, roadshows, Pop-Up Stores, festivals, winkelanimaties, …
We werken voor grote en kleine nationale en internationale klanten, maar ook op privé-feesten steken we graag een handje toe.
Om al deze evenementen van de juiste crew te voorzien, hebben we dus een extra plekje beschikbaar voor een TEAMLEADER/PEOPLE PLANNER die in the field alles op rolletjes doet lopen en die mee instaat voor recruiting, coaching en training on the job van onze medewerkers, die zorgt voor foto’s en video’s van de acties, die de social media beheert, … Op kantoor sta je mee in voor de planning en voorbereiding van de events.
We verwachten een bepaalde ingesteldheid die matcht met de evenementensector:
- Flexibiliteit wat betreft werkuren en wat betreft taakinhoud (elk event is anders en we weten nooit wat er op ons afkomt, aangezien wij zowel B2B als B2C events doen, hebben we events op elke dag en elk mogelijk uur van de dag).
- Avondwerk en weekendwerk zijn dan ook geen probleem voor jou.
- Een beetje gestoord zijn helpt om de hectiek en de last minutes het hoofd te bieden
- Werken met mensen moet jou energie geven en jij krijgt een euforisch gevoel als je team perfect werk levert.
- Je kan heel zelfstandig werken en je neemt initiatief, door jouw pro activiteit kan je snel reageren als er zich problemen voordoen. Jij hebt altijd een plan B.
- Klantentevredenheid is essentieel voor jou.
- België is jouw werkterrein (en af en toe buitenland).
Welke persoonlijke competenties zoeken we?
- Dat je digitaal vaardig bent (Office pakket, social media, smartphone/ipad, …)
- Dat je zelfstandig kan werken maar ook vlot in een team kan functioneren.
- Dat je heel stressbestendig bent en je uitdagingen ziet ipv problemen.
- Dat je gedreven bent en je je verantwoordelijkheid opneemt.
- Dat je resultaatgericht bent en je beschikt over een sterk probleemoplossend vermogen.
- Dat je een brede sociaalmaatschappelijke belangstelling hebt en je open staat voor alle culturen en achtergronden.
Functieomschrijving
Hiermee zal jij je bezig houden
- Jij bent bijna dagelijks in the field op een event aan de slag.
- Jij bent de mentor en de coach van onze field medewerkers.
- Je start acties op en zorgt dat iedereen paraat staat.
- Je leidt de teams tijdens de (grotere) acties.
- Je debrieft over de acties naar je collega’s op kantoor.
- Je zorgt voor beeldmateriaal van de acties (foto, video) die we kunnen gebruiken op onze social media (content verzamelen).
- Je houdt contact met klanten ter voorbereiding en debriefing van events.
- Je bent continu op zoek naar nieuwe collega’s en je gaat actief kanalen zoeken om deze te vinden.
- Je doet screenings en intakegesprekken.
- Je zorgt, samen met je collega’s, voor stylings & dispatch van outfits.
- Met je collega’s heb je een beurtrol om stand-by te zijn tijdens de weekends.
- Je helpt de planners mee om de juiste matching te doen en het inplannen van de teams te waarborgen.
Profiel
- Je beschikt minimum over een bachelor diploma, bij voorkeur in de richting eventmanagement, communicatie, bedrijfsmanagement, KMO management, recruitment of je hebt al ervaring met een gelijkaardig takenpakket. Schoolverlaters met veel “drive” komen ook zeker in aanmerking.
- Je bent een field-beest: het liefst van al sta jij elke dag op een evenement en geef je het beste van jezelf, samen met je team!
- Je spreekt en schrijft heel vlot Nederlands, Frans en Engels.
- Je bent een kameleon die zich thuis voelt op chique events maar zich ook kan uitleven op sportieve events.
- Je hebt een ruime ervaring als hostess of promogirl op allerhande events!!
- Je bent een leider en je kan overweg met alle leeftijden en achtergronden.
- Je bent een trekker en een motivator, je spoort je team aan en je geeft het voorbeeld!
- Je legt makkelijk contact met mensen en weet te enthousiasmeren en te overtuigen.
- Je denkt klantgericht – de klant voorop stellen is voor jou een tweede natuur en geen opgave.
- Prettig gestoord is zeker een plus, hadden we dat al vermeld?
- Je bent handig met het Office pakket (Word, Excel en Powerpoint) en je kan vlot typen.
- Administratie en een planning opstellen schrikken jou niet af.
Ons aanbod
- Je maakt deel uit van een klein en dynamisch familiebedrijf met een sterke reputatie.
- De mogelijkheid je te ontwikkelen in een uitdagende sector.
- Een supertoffe uitdagende job met veel afwisseling.
- Vast contract
- Loon naar ervaring/leeftijd
- Bedrijfswagen + Tankkaart
- Laptop + Iphone
- Opleidingsmogelijkheden
- Doorgroeimogelijkheden, jouw inzet en drive bepalen waar je eindigt 😊
Vragen en/of interesse om ons team te vervoegen?
Stuur dan zeker CV, jouw motivatie en enkele recente foto’s zonder filter naar peter@thefrontlinecompany.be