SALES & OFFICE ASSISTANT

Al 30 jaar ontwerpt en bouwt Aktual standen en interieurs in binnen- en buitenland. We staan bekend om onze creativiteit, vlotte communicatie en een perfecte afwerking van onze projecten.

Aktual is een sfeervol familiebedrijf, dat een dertigtal collega’s telt en één golden retriever, Basil 🙂

Om ons team verder uit te breiden, zijn we op zoek naar een Sales & Office Assistant.

Jouw verantwoordelijkheden?

Onze Sales & Office Assistant speelt een centrale rol in het team: je bent het eerste aanspreekpunt en je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen. Je hebt een heel gevarieerd takenpakket:

  • Je brengt verkoopdossiers in orde en ondersteunt de sales-, design- en productieafdeling;
  • Je beantwoordt binnenkomende telefoons, verwerkt de post en verwelkomt bezoekers;
  • Je bestelt kantoormateriaal;
  • Je organiseert mee de initiatieven voor onze collega’s, zoals een kerstdrink, een zomerbarbecue en de jaarlijkse teambuilding;
  • Je volgt uiteenlopende praktische zaken op zoals de onderhoudsdiensten;
  • Je neemt initiatieven om het werk vlot te laten verlopen.

Onze ideale kandidaat?

  • Je bent een goedlachse en communicatieve collega;
  • Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;
  • Je beschikt over een goede kennis van het Office-pakket, vooral Excel: je kan werken met draaitabellen en verschillende formules;
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en voldoende kennis van het Frans en Engels om te kunnen communiceren met klanten en leveranciers;
  • Je houdt van administratieve taken en helpt anderen met plezier.

What’s in it for you?

  • Een vaste functie bij een sterk groeiend bedrijf die mag werken voor een brede waaier aan klanten.
  • Een leuke werksfeer en collega’s die hun job met veel enthousiasme uitvoeren.
  • Een moderne en aangename werkomgeving.
  • 32 vakantiedagen (20 wettelijke + 12 ADV dagen).

Neem een kijkje achter onze schermen via https://youtu.be/7XtKRekN0gQ .

Lid worden van Febelux?

Een Febelux-lidmaatschap heeft tal van voordelen:

  • Advies bij eerstelijnsvragen
  • Behartiging van (collectieve) belangen
  • Kennis- en netwerkbijeenkomsten
  • Eigen online bedrijfsprofielpagina
  • Mogelijke participatie bij werkgroepen
  • Onderzoeksresultaten en rapporten
  • Vacatures en nieuwsberichten plaatsen
  • Templates en voorbeelddocumenten
  • Toegang tot onze nieuwsbrieven
  • Toegang tot events van partners

Febelux

Beroepsfederatie voor beurs-, congres- en eventindustrie

Contactgegevens

Belgiëplein 1
1020 Brussel
België

Twitter · LinkedIn
+32 (0) 484 05 66 88
+32 (0) 2 474 83 90
info@febelux.com
https://www.febelux.com