Operations Assistant

De Meubelbeurs Brussel zoekt een operations assistant als versterking van een klein team. De kantoren van onze vzw liggen in Anderlecht (omgeving Coca Cola). Van daaruit werken we aan de organisatie van onze jaarlijkse B2B beurs, begin november in Brussels Expo. We zijn er één van de grootste beurzen en ontvangen er exposanten en bezoekers uit heel Europa.

Je job in grote lijnen:

  • Als operations assistant sta je in voor de administratie van de exposanten. Je bevestigt hun deelname, maakt de facturen op, regelt de verzekering, coördineert het samenstellen van de beurscatalogus en het Be Magazine.
  • Je bent ook de steun en toeverlaat van onze operations manager in alles wat de praktische kant van de beursorganisatie betreft.
  • Je beheert de algemene mailbox, de telefoon en de post.
  • Je ondersteunt de directeur bij onze communicatie (de jaarlijkse campagne met folders, advertenties, drukwerk, newsletters, social media…)
  • Je verwerkt de inkomende facturen zodat onze externe boekhouder alles vlot kan inboeken en bereidt de betaling ervan voor.
  • Je bent verantwoordelijk voor het officemanagement en zorgt dat het kantoor goed draait.
  • Tijdens de beurs regel je het beurssecretariaat en hostessen. Je zorgt mee dat onze catering op niveau is en je organiseert het goede verloop van de Balthazar-awards.

Naargelang je capaciteiten en interesses kan je takenpakket aangepast worden. We zijn een klein en flexibel team.

Dit is de persoon die we zoeken:

  • Je hebt een diploma hoger onderwijs en bent vlot drietalig (N/F/E). Een bijkomende taal is mooi meegenomen voor onze internationale exposanten.
  • Je bent enthousiast en werkt nauwkeurig. Je kan je werk zelfstandig plannen maar je kan ook vlot samenwerken met het team.
  • Je hebt interesse voor vormgeving en kijkt ernaar uit om samen met het team een mooie beurs neer te zetten.
  • Je communiceert vlot aan de telefoon. In veel gevallen ben je het eerste aanspreekpunt voor de exposant.

Dit hebben we te bieden:

  • Een fijn team en een aangename werkomgeving.
  • Een flexibele, solidaire en open mentaliteit.
  • Geen nine-to-five job, als het werk maar goed gedaan wordt.
  • Een mooie verloning met verschillende voordelen.
  • Een job met veel autonomie, verantwoordelijkheid en internationale contacten.

Lid worden van Febelux?

Een Febelux-lidmaatschap heeft tal van voordelen:

  • Advies bij eerstelijnsvragen
  • Behartiging van (collectieve) belangen
  • Kennis- en netwerkbijeenkomsten
  • Eigen online bedrijfsprofielpagina
  • Mogelijke participatie bij werkgroepen
  • Onderzoeksresultaten en rapporten
  • Vacatures en nieuwsberichten plaatsen
  • Templates en voorbeelddocumenten
  • Toegang tot onze nieuwsbrieven
  • Toegang tot events van partners
  • Voordeeltarief activiteiten B.E.S.A.

Febelux

Beroepsfederatie voor beurs-, congres- en eventindustrie

Contactgegevens

Belgiëplein 1
1020 Brussel
België

Twitter · LinkedIn
+32 (0) 484 05 66 88
+32 (0) 2 474 83 90
info@febelux.com
https://www.febelux.com