OFFICE MANAGER

We hebben een ijzersterke reputatie in (inter)nationale beurzen, congressen en events. We maken plaats voor kleine en grootse ideeën met medewerkers als belangrijkste kapitaal. Kortrijk Xpo, when ideas need space.

Office Manager  

Management assistant met organisatieskills

Voor ons meeting Center zijn we op zoek naar een administratief multitalent. De combinatie van een organisatorische, coördinerende en administratieve job is op je lijf geschreven.

Als Office Manager sta je garant voor een tiptop onthaal van de klanten en gasten in het Meeting Center, waarbij kwaliteit en klantvriendelijkheid centraal staan. Je neemt diverse administratieve en organisatorische taken voor je rekening om de zaken zo efficiënt en soepel te laten verlopen.

  • Je staat in voor de administratieve opvolging van de lopende meetings en de events in het Meeting Center.
  • Je verzorgt nauwlettend alle uitgaande facturatie van de plaatsgevonden evenementen.
  • Je werkt nauw samen met de Food and Beverage Assistant en je verzorgt in samenspraak de planning.
  • Je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning en je bent bijgevolg verantwoordelijk voor een diverse waaier aan taken.

Jouw profiel

Je bent een administratieve duizendpoot met een sterke organisatorische affiniteit. Je bent flexibel, je kan goed plannen en je werkt accuraat en stipt. Problemen los je nog op voordat ze zich stellen.

  • Je hebt een bachelor Office Management en/of je kan relevante administratieve ervaring voorleggen.
  • Je heb een goede kennis van Windows en MS office programma’s zoals Word, Exel en Outlook.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands/Frans. Kennis van het Engels is een must.
  • Een grote betrokkenheid en enthousiasme typeren je persoonlijkheid.
  • Je bent stressbestendig, vriendelijk en klantgericht.

Wat krijg je bij Kortrijk XPO ?

De functie is voltijds en je kunt rekenen op een goed salarispakket, incl. extra legale voordelen. Daarnaast krijg je ruimte om verder te groeien door opleidingen. Maar bovenal, je komt thuis in een dynamische organisatie met een open en informele bedrijfscultuur, waar mensen centraal staan.

Stel je kandidaat

Office Manager , dat zie je wel zitten? Solliciteer nu en word een Xpozaan!

Stuur je cv en motivatiebrief naar Dominique Ameloot, hr@kortrijkxpo.com.

Veel succes en wie weet tot snel!

 

Nog vragen over deze functie?

Bel Dominique Ameloot op 056 24 11 11.

Kortrijk Xpo                                                                                         
Dominique Ameloot
Doorniksesteenweg 216
8500 Kortrijk
T 056 24 11 11
hr@kortrijkxpo.com

Lid worden van Febelux?

Een Febelux-lidmaatschap heeft tal van voordelen:

  • Advies bij eerstelijnsvragen
  • Behartiging van (collectieve) belangen
  • Kennis- en netwerkbijeenkomsten
  • Eigen online bedrijfsprofielpagina
  • Mogelijke participatie bij werkgroepen
  • Onderzoeksresultaten en rapporten
  • Vacatures en nieuwsberichten plaatsen
  • Templates en voorbeelddocumenten
  • Toegang tot onze nieuwsbrieven
  • Toegang tot events van partners

Febelux

Beroepsfederatie voor beurs-, congres- en eventindustrie

Contactgegevens

Belgiëplein 1
1020 Brussel
België

Twitter · LinkedIn
+32 (0) 484 05 66 88
+32 (0) 2 474 83 90
info@febelux.com
https://www.febelux.com