The Frontline Company is op zoek naar een Office Assistant om onze People Planners en Sales te ondersteunen. Hou je van hospitality en ben je een administratieve duizendpoot? Lees dan zeker verder!
The Frontline Company zorgt elk jaar op zo’n +1000 evenementen voor het nodige personeel. Hostesses-Hosts-promoteams-Festivalcrew-VIP hospitality-beurshostesses-mascottes-informanten,…
Elke maand werken er zo’n 150 tot 200 jonge en minder jonge mensen ‘in the field’ voor ons.
Dit op het autosalon, sportieve events, beurzen, congressen en bedrijfsevents, maar ook op opendeurdagen, festivals, roadshows, pop-up stores, … Nationaal, maar ook soms in het buitenland.
Ons kantoor is gevestigd in Wilrijk en zal hoofdzakelijk jouw werkterrein zijn.
Op zoek naar een boeiende én uitdagende job met heel veel variatie? Lees dan zeker verder!
Wat doe je als Office Assistant?
Je zorgt voor de nodige administratieve en logistieke ondersteuning aan de People Planners, Sales en het management. Concreet betekent dat:
- Opmaken van arbeidscontracten en dimona’s aangeven en controleren
- Opvolgen en bijhouden van prestaties
- Administratieve sales ondersteuning
- Organiseren dispatch kleding, carpool en intakegesprekken
- Voorstellen van crew bij klanten
- Met je collega’s heb je een beurtrol om stand-by te zijn zodat er voldoende work-life balance is voor iedereen
- …
Wie ben je?
Je weet van aanpakken en je hebt vooral heel veel goesting om er elke dag opnieuw in te vliegen. Schoolverlaters met veel “drive” komen ook zeker in aanmerking.
- Je spreekt/schrijft vlot Nederlands, Engels. Kennis van Frans is een pluspunt maar geen dealbreker voor deze functie.
- Je bent digitaal vaardig (Office pakket, social media, Canva, smartphone,…)
- Je kan heel zelfstandig werken en je neemt initiatief. Door jouw pro-activiteit kan je snel reageren als er zich problemen voordoen. Jij hebt altijd een plan B.
- Je bent gestructureerd, organisatorisch sterk en je kan goed met deadlines
- Je bent resultaatgericht en je beschikt over een sterk probleemoplossend
- Je bent een geboren office assistent en administratie en structuur zit in je bloed.
- Flexibel qua werkuren, want de eventsector is niet altijd een nine to five
- Je bent een administratieve duizendpoot en kan discreet met vertrouwelijke informatie omgaan.
- Je hebt een brede sociaalmaatschappelijke belangstelling en je staat open voor alle culturen en achtergronden.
- Prettig gestoord is zeker een plus, hadden we dat al vermeld?
Voor wat, hoort wat natuurlijk:
- Een dynamische werkplek in een familiale omgeving.
- Een gemotiveerd team waar er dagelijks wordt gewerkt naar de groei van de onderneming.
- Onze sfeer is het beste te omschrijven als open en informeel, waarbij er ook voldoende ruimte is om je verder te ontwikkelen.
- Een supertoffe job met veel afwisseling en uitdaging
- Vast contract
- Loonpakket in functie van ervaring/leeftijd
- 12 ADV dagen op jaarbasis boven je wettelijk verlof (20 dagen)
- Ecocheques
- Laptop + Iphone
- Persoonlijke ontwikkeling: je krijgt de kans om relevante opleidingen te volgen en zo je vaardigheden te verbeteren
- Leuke extra’s op kantoor: bv. dagelijkse verwennerij met vers fruit
- Doorgroeimogelijkheden: jouw inzet en drive bepalen waar je eindigt.
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Dan ben je wellicht dé ideale kandidaat! Niet de job die je zocht? Bekijk dan even onze andere vacatures. Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen The Frontline Company aan en wij belonen jou voor je selectie skills.
Vragen en /of interesse om ons team te vervoegen?
Stuur dan zeker CV, jouw motivatie en enkele recente foto’s zonder filter naar peter@thefrontlinecompany.be
Vermeld ook duidelijk voor welke functie je solliciteert.