Cameleon zoekt EVENEMENT MANAGER

ONS BEDRIJF
CAMELEON is ontstaan uit de verbeelding van een jonge, mode-gedreven ondernemer en is in 30 jaar uitgegroeid tot het grootste privédistributiepunt in België. CAMELEON biedt zijn leden bekende merken voor heren, dames en kinderen, alsook schoenen, accessoires en interieur/design artikelen tegen een verkoopprijs – tot 70% korting op de oorspronkelijke prijs. Tegenwoordig heeft CAMELEON 2 privéverkooppunten: Woluwe en Genval.

 

UW MISSIE
Als de Evenementmanager, rapporteert u rechtstreeks aan de Verkoopdirecteur met een sterke stippellijn naar de Marketingdirecteur. U definieert, ontwikkelt en implementeert de winkelevenementen het hele jaar door op een gecoördineerde manier met de andere afdelingen van het bedrijf. U bent verantwoordelijk voor een constante stroom van initiatieven in beide winkels om de ervaring van de leden te verrijken en transformatie, omzet en loyaliteit te bevorderen:

  • U integreert probleemloos de evenementen die u binnen het marketingplan van het bedrijf ontwikkelt
  • In alle evenementen weerspiegelt u de Cameleon-waarden van een sterke gemeenschap, nabijheid en duurzaamheid
  • U werkt samen met lokale organisaties
  • U faciliteert merkoverschrijdende activiteiten
  • U werkt nauw samen met de inkoop-, marketing- en eigen verkoopafdelingen om de doelstellingen van het bedrijf te bereiken.

 

KERNTAKEN

Evenementlogistiek en -activiteiten beheren

  • U bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van elk evenement van a tot z. Voor grotere evenementen werkt u samen met externe partners, maar u beheert kleinere evenementen alleen. U coördineert altijd het geheel.
  • U bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van alle evenementen: het uitschrijven van aanbestedingen en het toekennen van contracten, het opvolgen van alle procedures, regels en formulieren bij de organisatie, het opstellen van budgetten en het beheren van de financiële aspecten voor elk evenement
  • U zorgt ervoor dat evenementen slagen door vaste procedures te volgen, samen te werken met andere medewerkers en nauwkeurigheid te garanderen.
  • U identificeert operationele uitdagingen in verband met het evenement en bepaalt hoe u het best met het personeel kunt samenwerken om deze uitdagingen op te lossen of alternatieve oplossingen te ontwikkelen.
  • U gebruikt oordeelsvermogen om huidige trends in evenementenbeheer en -ontwerp te integreren.
  • U vraagt feedback aan de eigen Verkoop-, Marketing- en Inkoopafdelingen om verbeterpunten te identificeren om de toekomstige evenementen te bevorderen.

De buitengewone ledenervaring verzekeren en ter beschikking stellen

  • U levert uitstekende klantenservice tijdens de hele klantervaring en moedigt hetzelfde aan van andere werknemers.
  • De capaciteit van medewerkers versterken om uitstekende klantenservice te bieden.
  • U geeft een positief voorbeeld voor ledenrelaties.
  • U coördineert en communiceert evenementdetails zowel mondeling als schriftelijk aan de Verkoopteams
  • U bespreekt en leert de lessen na het evenement.
  • U reageert op en behandelt problemen en klachten van leden met betrekking tot het evenement
  • U probeert de ledenervaring voortdurend te verbeteren door feedback, persoonlijke beoordeling en ervaring te integreren in actieplannen.
  • U zorgt ervoor dat het Verkooppersoneel de verwachtingen en parameters voor evenementactiviteiten begrijpt.

 

De verkoop- en marketingfuncties ondersteunen en coördineren

  • Evenementen in de marketingkalender integreren en kansen optimaliseren om marketingcampagnes en -investeringen te promoten
  • Naast de ledenervaring de omzet van producten tijdens het evenementproces bevorderen.

Uw profiel – vereiste vaardigheden:

  • U spreekt vloeiend Nederlands en Frans
  • U bent in het bezit van een bachelor- of masteropleiding in evenementmanagement, bedrijfsadministratie of iets gelijkaardigs.
  • U bent creatief in het plannen en uitvoeren van evenementen: u weet hoe u de leden elke keer kunt verrassen.
  • U kunt een idee verdedigen, maar u bent ook bereid om voorstellen van anderen te aanvaarden.
  • U werkt op een gestructureerde manier volgens een strak schema. U houdt zich aan de opgelegde deadlines.
  • U voldoet aan de beoogde financiële, organisatorische en administratieve voorwaarden.
  • U bent bereid om te helpen tijdens de voorbereidingsfase van een evenement, indien nodig wijzigingen aan te brengen tijdens het evenement of te helpen bij het opruimen achteraf.
  • U hebt een scherp oog voor detail: voor u is iets pas echt af als het absoluut perfect is.
  • U bent net zo nauwkeurig met betrekking tot administratieve, procedurele en financiële aspecten.
  • U hebt relevante ervaring als Evenementmanager of -coördinator, idealiter in de verkoopomgeving
  • U bent een zelfstandige, georganiseerd en een teamspeler.
  • U hebt goede communicatieve vaardigheden om precies te achterhalen wat onze leden willen.
  • U bent klantgericht en hebt goede sociale vaardigheden. U bent immuun voor stress en flexibel.
  • U zult vaak buiten de normale weekdagen werken, zoals in de weekends of op feestdagen
  • U hebt goede computervaardigheden

 

Ons aanbod:

  • Een op evenementen gebaseerd contract
  • full-time of part-time
  • Een sleutelrol binnen de bedrijfsfuncties van het bedrijf, een gevarieerde baan met veel menselijke contacten
  • Een ondernemend en professioneel team met de gemoedelijkheid van een bedrijf van menselijke omvang
  • Een aangename en unieke werkomgeving in Woluwe en Genval in interactie met medewerkers en klanten

 

Geïnteresseerd om met ons te werken?

Stuur ons uw cv en sollicitatiebrief in het FRANS.

We zijn verheugd dat u lid van ons team wilt worden en deel wilt uitmaken van de CAMELEON-ervaring.

De volgende stap is dat het rekruteringsteam meer over u te weten komt door uw sollicitatie te evalueren. We zullen u snel feedback geven.

FAMOUS CLOTHES SA

[email protected]    Tel: +32 2 761 23 23

Lid worden van Febelux?

Een Febelux-lidmaatschap heeft tal van voordelen:

  • Advies bij eerstelijnsvragen
  • Behartiging van (collectieve) belangen
  • Kennis- en netwerkbijeenkomsten
  • Eigen online bedrijfsprofielpagina
  • Mogelijke participatie bij werkgroepen
  • Onderzoeksresultaten en rapporten
  • Vacatures en nieuwsberichten plaatsen
  • Templates en voorbeelddocumenten
  • Toegang tot onze nieuwsbrieven
  • Toegang tot events van partners
  • Voordeeltarief activiteiten B.E.S.A.

Febelux

Beroepsfederatie voor de Live Communication & Eventsector

Contactgegevens

Belgiëplein 1
1020 Brussel
België

Twitter · LinkedIn
+32 (0) 484 05 66 88
+32 (0) 2 474 83 90
[email protected]
https://www.febelux.com