BOEKHOUDER/ OFFICE MANAGER

Over de Brabanthal

De Brabanthal is een evenementen locatie in Leuven met een welgevulde agenda. Het complex verwelkomt een grote verscheidenheid aan beurzen en evenementen. Een klein team van vaste medewerkers leidt de activiteiten in goede banen, met een sterke focus op klantvriendelijkheid. Elk van de medewerkers gaat tot het uiterste om van elk event een succes te maken.

De functie

Jouw missie

Als boekhouder / office manager van de Brabanthal is het jouw missie om de boekhouding nauwkeurig op te volgen alsook ondersteuning te bieden aan de algemene manager en de twee project managers op het gebied van administratie, HR, communicatie en facility management.

Je takenpakket bestaat uit (maar is niet gelimiteerd tot)

  • Het zelfstandig en nauwkeurig voeren van de boekhouding van Brabanthal
    • Je boekt aankoopfacturen in
    • Je stelt verkoopfacturen op en boekt deze in
    • Je volgt de klanten en de leveranciers op
    • Je stelt de maandelijkse Btw-aangifte op
    • Je stelt de jaarrekening op, in samenwerking met een extern boekhoudkantoor
    • Je maakt financiële rapporten op
  • Administratie & HR
    • Je staat in voor inkomende en uitgaande communicatie (post, mail, telefoon, …)
    • Je verzorgt het onthaal van bezoekers op kantoor
    • Je bereidt, in samenwerking met de algemene manager, de vergaderingen voor de Raad van Bestuur voor
    • Je verzorgt de opvolging van de personeelsadministratie
    • Je stelt de uurroosters op in het kader van evenementen
  • Communicatie
    • Je staat mee in voor het opvolgen en uitvoeren van het communicatieplan
    • Je bent, in samenwerking met de algemene manager, verantwoordelijk voor het beheer van de social media en website van de Brabanthal
  • Office & facility management
    • Je bent verantwoordelijk voor de inkoop en opvolging van bestellingen
    • Je ondersteunt de algemene manager bij het facility management van het complex
    • Je volgt de verzekeringspolissen op (aangifte schade & opvolging)

Wie zoeken we?

  • Je bent dynamisch, neemt graag initiatief en gaat proactief om met verantwoordelijkheden
  • Je hebt een sterk analytisch denkvermogen en je houdt ervan om met cijfers/excel te werken
  • Je kan nauw samen werken met de andere managers om je taken, met de nodige eindeverantwoordelijkheid, steeds correct en vlot af te ronden
  • Je kan gemakkelijk schakelen tussen de verschillende aspecten van de functie, met oog voor detail
  • Je hebt uitstekende communicatie- en sociale vaardigheden
  • Je spreekt uitstekend Engels en/of Frans zijn een troef.
  • Je hebt een goede beheersing van het Office pakket waaronder voornamelijk Excel, Word, Powerpoint
  • Je hebt minstens een bachelor hoger onderwijs of bent gelijkwaardig door ervaring

Wat je van ons mag verwachten?

Aanbod

  • Een uitdagende en dynamische rol in een organisatie die investeert in haar medewerkers
  • Een team met een zeer horizontale structuur en een gemoedelijke sfeer
  • Ruimte voor een flexibele invulling van je job waarbij avond- of weekendwerk eerder uitzonderlijk zijn waardoor een goede work-life balance kan bereikt worden
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
  • Een 4/5 werkweek is ook mogelijk

Overtuigd?

Lijkt deze uitdaging wel wat voor jou? Overtuig ons van je skills en passie en wie weet nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek.  Solliciteren kan tot en met 31 maart 2022.

Contact: veronique.croon@brabanthal.be

Lid worden van Febelux?

Een Febelux-lidmaatschap heeft tal van voordelen:

  • Advies bij eerstelijnsvragen
  • Behartiging van (collectieve) belangen
  • Kennis- en netwerkbijeenkomsten
  • Eigen online bedrijfsprofielpagina
  • Mogelijke participatie bij werkgroepen
  • Onderzoeksresultaten en rapporten
  • Vacatures en nieuwsberichten plaatsen
  • Templates en voorbeelddocumenten
  • Toegang tot onze nieuwsbrieven
  • Toegang tot events van partners

Febelux

Beroepsfederatie voor beurs-, congres- en eventindustrie

Contactgegevens

Belgiëplein 1
1020 Brussel
België

Twitter · LinkedIn
+32 (0) 484 05 66 88
+32 (0) 2 474 83 90
info@febelux.com
https://www.febelux.com